Excel批注是什么意思？功能详解与使用技巧

在Excel中，批注可能大家经常使用，我们可以用它来插入一些文本提示，也可以作为存放图片的容器。下面就来详细介绍批注是什么意思及其功能。

一、批注的插入

插入批注很简单。在单元格中右键，在菜单中点击“插入批注”就可以插入一个新的批注了。

二、隐藏批注

批注的隐藏分两种：

1、隐藏后可以看到批注的标识（红三角）
隐藏方法：选中批注所在的单元格，右键菜单中“隐藏批注”即可隐藏。如果要批量隐藏批注，可以调出“审阅”工具栏（Excel 2003：视图→工具栏→审阅；Excel 2007和2010：可以直接打开“审阅”选项卡）找到“隐藏/显示所有批注”。

2、隐藏后看不到批注
隐藏方法：Excel 2007和2010，可以点击OFFICE按钮→最下面点“Excel选项”→高级→对于含批注的单元格下的选项中，选第一个“无批注”。

三、批注的打印

打印批注的方法：Excel 2003中，文件菜单→页面设置→在打开的页面设置对话框中，打开“工作表”选项卡，然后在“批注”的下拉中选取批注的显示方式。Excel 2007和Excel 2010中，可以在“页面设置”选项卡中直接点“标题行设置”打开页面设置对话框，打开“工作表”选项卡，然后在“批注”的下拉中选取批注的显示方式。

四、在批注中插入背景图片

插入方法是：选中批注，右键菜单中“设置批注格式”→颜色与线条→颜色下拉框中选“填充效果”→在打开的填充效果窗口再选“图片”选项卡，然后点“选择图片”插入指定的图片即可。

五、批量删除批注

删除批注很容易：全选包含批注的单元格，右键菜单中点“删除批注”，即可删除所有的批注。

六、设置批注的字体

Excel的批注字体大小如果直接修改很简单，选中设置字体即可。如果想修改默认的字体大小，则要修改系统的字体：桌面→右键→属性→外观→高级→选“工具提示”→设置字体。

以上就是有关批注是什么意思的简单介绍。我们在使用Excel时难免会遇到使用批注的情况，可以参考本文，希望对大家有所帮助。